現場シリーズのパッケージ類は、電子入稿なんです！！

皆さん。こんにちは代表の福留です。今日は、IT活用のついて、弊社の事例をひとつ紹介します。

皆様方にご利用頂いている現場シリーズソフトウェアのパッケージ類ですが、オンデマンド印刷を行っています。

ご存知かと思いますが、オンデマンド印刷とは、必要な時に必要な部数だけ印刷する事をいいます。

これは、バージョンアップによるマニュアルの改編などを考えた場合に、通常のオフセット印刷では割高である事、納期がかかる事等を考えてこのような手法をとっています。

さて、この時にIT活用ですが、弊社と弊社が印刷の仕事を全部お願いしているオンデマンドスクエア社との間では、常に最新版のファイルを共有するために、電子入稿の方法をとっています。CD-ROMケースカバー、インストールガイド等、カテゴリ別に分け最新版のファイルを常に共有しております。

注文は、電話1本で｢現場写真館EXのインスールガイドを200部お願い｣で済みます。

原稿の間違いによるミスが発生せず、短納期で仕上げる事が可能です。

皆様方のお仕事ではどうでしょうか？図面の印刷依頼、図面の加工依頼等など、協力会社とのやり取りは沢山あるのではないでしょうか？

｢毎日、出入りの業者が回ってくるよ｣と声が聞こえてきそうですが、ガソリン使って・人件費使ってコスト高である事は言うまでもありません。

最後に、弊社が使っているサービスは自社で提供している｢データ共有サービス｣です。

インターネット上に専用の共有スペースを置くだけで、生産性が格段に向上します。

自社ネットワークはクローズの世界ですね。他社との協力なしに業務遂行が困難な建設現場で利用されれば、威力を発揮するのではないでしょうか？