2008年1月アーカイブ
こんにちは。代表の福留です。
昨日より、建設関連の業界各紙に、工事書類の簡素化徹底の記事が掲載されております。大きな影響があると思いますので、各紙を確認しました。
■確認した新聞
1月30日 建設通信新聞／建設工業新聞／建設産業新聞
1月31日 鹿児島建設新聞
■搔い摘んで整理すると、以下のようになります。
(ア) 狙い
工事書類簡素化
電子と紙媒体の二重提出を抑止
(イ) 対象
国土交通省（営繕、港湾、空港を除く）すべての工事
(ウ) 実施事項
納品の必要な書類を整理し、一覧表にまとめる
受発注者双方に現行ルールどおりの納品を徹底
電子納品する書類は完成図面と工事写真を基本
※それ以外の書類は電子、紙媒体選択が可能と位置付ける。（建設産業）
※残る書類はあえて費用を掛けて電子化しなくてもよいこととする。（鹿児島建設新聞）
(エ) 電子納品限定期間 当面
(オ) 必要書類の再整備 4月から
(カ) 共通仕様書への反映 09年改訂版
(キ) 電子納品の今後 用途に合わせた提出方法を明確化
(ク) 提出不要書類の割合 4割
■これを踏まえて、以下のように考察しました。
（１） 作成が必要な書類の数は変わらない
（２） 提出書類は大幅に減る
（３） 電子が良いか、紙が良いか選択できる
（４） 発注者は提出の義務がなくても、必要であるから提出をもとめていたのでは？
■これによる、方向性の推測しました。
・便利なものは普及する。そうでないものは市場を撤退させられる。（当然ですが）
・新たなCALS/ECの始まり（言いすぎ？？）
■私たちの提案
DocuWorksを含めたファイル一元管理ソフトウェアを活用した、工事現場での文書管理の効用は証明されています。
・CALS/EC MESSE2007 での国土交通省九州地方整備局佐賀河川総合開発事務所様での発表事例
・CALS/EC MESSE2008 での島根県様の発表事例（今後の計画として発表）
・CALS/EC MESSE2008 での日本土木工業協会様の発表事例
これらの事例は、電子納品云々よりも、日々の電子データの蓄積によるメリットを発表されており、紙の管理よりも効果がある事を証明しています。
この延長線上の電子納品で有れば、紙での成果品提出よりも効率的に行う事ができます。
しかし、ファイル一元管理ソフトだけでは、組織を超えた情報の共有には限界があります。
発注者への提出義務がなくても、これまで提出を求めていたわけですでの、発注者のニーズとして提出しなくても、容易に確認をできる仕組みが必要である事は言うまでもありません。
そのニーズに対応するためいは、ネットワーク上で情報を共有する事が有効であると言えます。
上記の、DocuWorksを含めたファイル一元管理ソフトウェアの機能を、ネットワークを介して提供できればこのニーズに応える事ができるわけです。
このソフトウェアが、発売開始したばっかりの”現場管理館EX”なのです。
重要であるのは電子納品という最後の形でなく日々の文書の管理・共有ではないでしょうか。
異なる組織間で、プロジェクトを推進するためには、各種記録や、密なコミニュケーションが必要で有るのは民⇔民のプロジェクトでも一緒です。
今回の発表により、単純に昔の仕事のやり方に戻るのか、それともITを駆使して現場の効率化を行うのかは重要な判断となるでしょう。
私どもも、ITを駆使した現場の効率化のお役にもっともっと立つ必要があると、再認識した次第です。
おはようございます。
本日の、鹿児島建設新聞で、鹿児島県の電子納品は3月より全面施行されることが掲載されております。（鹿児島県以外の方は、ごめんなさい。）
読み損ねた方用に、以下引用します。
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県CALS/EC推進協議会
電子閲覧等の検討着手
3月から電子納品試行
県CALS/EC推進協議会（会長・真下和彦土木部長)は29日、鹿児島市の県庁で第6回会合を開いた。今後の取り組みについて、アクションプログラムを21年度まで延長（現行19年度)し、電子入札が始まったことにより、閲覧や電子成果保管管理について検討を行う。
また、電子納品はガイドラインを策定し、年度末から試行を開始することを明らかにした。なお、県下で参加していないのは、湧水町だけとなっている。
電子電子入札の現状(21日現在)は、121件(工事92件、委託29件)で導入し、これまで71件で開札。電子化率は約95%。年度末までに累計でおおむね180件で試行する予定。現在、lCカード届出数は1381社となっている。
県下の取り組み状況は、鹿児島市で模擬入札を開始、薩摩川内市では3月からICカードの受け付けを行う。さつま町や肝付町では説明会を実施している。今後、霧島市、曽於市、長島町などで取り組みが本格化する。また、県は2月から、物品でも電子入札の試行を開始する。
電子納品は、4段階にレベルを設定し段階的に導入を図る。1月からガイドライン策定に入り、職員向け説明会を開催後、3月以降に試行を開始する。対象事業は、すべての工事・委託で実施する。
今後の課題は、電子入札等で運用を開始したばかりで、他県の導入状況等を考慮し今後もしばらくの間は、普及啓発を継続する。また、20年度以降は、１月から導入した事後審査型一般競争入札や市町村から問い合わせ等がある最低制限価格の変動に対応したシステム改修も検討する。
協議会では、知識博美次長が「電子入札は、試行状況を踏まえながら順次、適用範囲を拡大し、今後、スムーズな導入を図りたい」と挨拶。
委員からは「1回目の入札で不落になった場合の対応」について質問があり、事務局から「国土交通省」の場合は、30分後に再入札を行うが、県のシステムは、翌日に再度入札を行うシステムになっている」と説明。また、「システムの運用時間延長」について要望もあった。
こんにちは。
先週開催されたCALS/EC MESSE2008に合わせて、新製品”現場管理館EX”を発売開始しました。
準備期間から合わせて、相当な時間がかかりました。
もともとの開発のきっかけは、某県の電子納品の関連業務を受注した際に、県のご担当者様がAランク、Bランクは良いとして、C・Dランクの方が、本当に現在の電子納品ができるかと問題提起された事です。
理想の運用についても、熱く語って頂きました。
実はその時点で、弊社は非常に簡単に電子納品ができるモデルとなる製品を持っていました。
■汎用のとっても使いやすいと評判の文書管理ソフトウェアDocuWorksと連携できる電子納品ツールである”現場図書館 for DocuWorks”。
■竣工検査や、利活用で大変見やすいと評判を頂いている”現場VIEWER””現場管理館”。
ここで足らないのが、現場を支援する仕組みが足りないと気付きました。
現場図書館 for DocuWorksは日常管理は極めて簡単であり、電子納品なんて全く意識する必要はありません。
しかし、最終的には多少の電子納品の知識が必要なのです。
そこで、考えたのが第三者が業務を効率的に支援できる仕組みを作ろうと考えました。
そのために、ネットワーク上で動作するWEB版のシステムが必要になったわけです。
現場管理館EXの機能モデルを"現場図書館 for DocuWorks" に、インターフェースモデルを”現場管理館”にすれば現場を支える仕組みが作れると考え、開発に着手したのです。
もちろん、ネットワークで利用するわけですから、その他の副次的なメリットも沢山あります。
このソフトウェアについては、他にも沢山のご紹介したいことがありますから、ちょくちょくご紹介させて頂きます。
本日は、誕生のきっかけを中心にご紹介させて頂きました。
皆様、お久しぶりです。今年も色々と情報を発信していきたいと思います。
私事ですが、新年早々行われたマラソンに参加て未だに体調が万全ではありません。
ところで、弊社のブログを見ていただいている多くの皆様はWindowsを利用されている思われますが、Windows Vistaは利用された事はありますか？昨年はじめにリリースされて以来１年近くが経過ようとしています。
私も一時期利用しておりました。利用してみると分かるのですが、兎にも角にも確認メッセージが出てきます。これは、Vistaから導入されたユーザーアカウント制御（UAC）と言う機能で、ホント「しつこい!」って言いたくなるほど確認画面を表示します。
ユーザーアカウント制御（UAC）をOFFにすることも可能ですが、どうも利用しているソフトによってはの設定が初期化されてしまうようです。
私の上司の体験談ですが、
「Special Launch（ランチャーソフト）の設定が消えた。パソコンを使いやすくするために、Special Launchにあれやこれやソフトを登録したり、工夫したショートカットを作成したり、プラグインの設定をしたりなど、時間を掛けた設定が消えたときには、絶句してしまった...。」
と言うことでした。
これも、ユーザーアカウント制御（UAC）の機能の一つで、プログラムフォルダにインストールされるソフトでインストール先に設定情報を保存するソフトの場合、擬似的に別の場所に保存されると言うわかりにくい機能です。
（気づかない人は一生気づきません。と言いますか設定がどこに保存されているなんて普通は意識しないものですし…）
回避策としては、そこに保存されている情報を本来保存されるであろう場所に移動してあげればソフトによりますが設定は復元されるようです。
■ユーザーアカウント制御（UAC）時のSpecial Launchの設定保存先
C:\Users\{ユーザーアカウント名}\AppData\Local\VirtualStore\Program Files\Special Launch 4\{ユーザーアカウント名}
↓にコピー
C:\Program Files\Special Launch 4\{ユーザーアカウント名}
※チャレンジされる際には自己責任にてお願いいたします。
こんにちは。
弊社の提携先である富士通鹿児島インフォネットさんが、iDCをリニューアルし特別番組を制作されるとのことで、なんと私が出演することになりました（＾＾；）
■放送予定日 平成20年2月11日（月） 祝日
■放送時間 14：55～15：25
■放送局 MBC（南日本放送）
※鹿児島限定です。
休日のお父さんたちが、見ていただけると助かります。
インターネットデータセンターのニーズは高まるばかりですね。
弊社のWEBバックアップサービスもとっても便利ですよ。
今度の現場で試して見ませんか？
皆様、年度末が迫ってきましたね。
ご多忙中と、お察しいたします。
さて、年度末→完成検査とくると、必須なのがVIEWERソフトウェアですね。
弊社が提供しているフリーのVIEWERソフトのダウンロード件数をみていると、年度末であることを実感します。
あまりPRしていませんが、実は１１月にバージョンアップをしております。
電子納品のビュウアには、簡易にXSL等を利用しインターネットブラウザで閲覧する方法、アプリケーションのビュウアで見る方法等があります。
弊社が提供する現場VIEWERは、簡易なWEB Server機能を搭載したビュウアですが、これにアプリケーションによるビュウア機能も追加しております。
以下のようなお客様は、是非試してみてください。
・写真の工種→種別 などのツリーを組み替えて閲覧したい。
・写真の参考図の画像を綺麗に見たい
・ブラウザーはセキュリティの関係で面倒である
途中までの操作は、これまでの操作と全く一緒です。
データを読み込み後 ”ブラウザ閲覧””チェック閲覧”のボタンがでますから
アプリケーションで見たい場合は、”チェック閲覧”をクリックしてください。
ちなみに、チェック閲覧で組み替えたツリーは、ブラウザ閲覧にも反映されます。
本来なら、２本の異なるビュウアの機能ですが、１本にまとめました。
ダウンロードは以下よりどうぞ！！
http://www.genba.info/download/index.html
こんにちは、福留です。
正月も10日にもなると、すっかり通常の通りですね。サポートセンターの電話も勢いよくなっております。
さて、鹿児島のお客様より年始あいさつ時に興味深い話を聞きました。
最近、電子会議室がもの凄く活性化しているとの事。
サイボウズを導入して5年が経過しており、当初はスケジュールの登録すらままならなかったのが、最近は”施工方法””現場の悩み”等など、活発に議論がされているようです。
ポイントは、積極的なキーマンの存在があるようです。
管理職クラスらしいですが、メールで回答したものを、そのまま掲示板上に貼り付けるような強引さでグングン引っ張っているようです。
若手のスキルアップにつながると期待できるとの事でした。
私が感じたのは、むしろ時間ですね。
良いものでも、血を通わせて運用できるまでには、パワーが必要で時間がかかるものですね。
よいものを真似るだけでは決してうまくいかないものです。
試行錯誤する事、それができる事事態が、ひょうっとしたら競争力の原点かもしれません。
さて、我社はグループウェアは、サイボウズオフィス７ですが、もっともっと熱い血を流さないといけません。
新年、あけましておめでとうございます。
今日から、仕事始めの方が多いことと思います。
弊社は、サポートセンターの運営の関係から、なかなか休みを頂きにくいので、本日まで大部分の社員がお休みを頂いております。
私は、休みボケ解消のために早朝より”約50分かけて徒歩で出社しました”
誰もいない事務所で、空気の入れ替えをして、建設新聞をつらつら斜め読みをしておりますと、暗い記事がホント多いですね。
「品確法」「総合評価方式」「一般競争入札」「電子入札」「道路特定財源」「石油高騰」等の文字がやたらと目に付きます。
2008年は、これまで以上の環境変化が起こるのでしょう。
これらの記事を見ているうちに、ダーウィンが言った「頭の良い者や力の強い者が生き残るのでなく変化することができる者のみが生き残れる」を思い出しました。
大変な時代だからこそ、自らが変わるんだという気持ちをもって頑張らねばなりませんね。
お客様が”変われること”に、微力ながらITを使って貢献できればと、改めて思った次第です。
本年も、どうかよろしくお願い申し上げます。
