02_IT活用: 2007年10月アーカイブ
皆様、こんにちは。代表の福留です。
先般、弊社のお客様のダムの現場を訪問してきました。ASPによる情報共有等も取り組んでいらっしゃる先進的な現場です。
直近の中間検査の際の書類検査ですが、すべて富士ゼロックス社のDocuWorksで行われたとの事でした。
DocuWorks文書の保管スペースであるDocuWorksデスクには、誰が見てもよーく理解できるフォルダ構成を準備して直感的に文書を探し出すことができる環境になっていました。
大規模な現場ですので、その書類数は莫大で3GBで2000ファイル程のボリュームがありました。
現場の方の最も印象に残った言葉が「電子納品形式のデータと、このフォルダ構成のデータのどっちが欲しいと思う」でした。
言うまでもありませんが、発注者のご担当者もこのフォルダ構成のデータを欲しいでしょう。
全てのデータ（例えば、工事事務所単位の全工事のデータ）の管理や再利用には、標準化されたデータが適していると言えますが、個別のプロジェクトに関しては、必ずしもガチガチに標準化させたデータである必要はないわけです。
つまり、運用上の扱いやすいデータ形式や管理方法と、標準化されたデータは切り離した方が、現場にとっては良いという事になります。
弊社は”現場主義”をモットーしているだけに、これらの事実を受け止めて今後も製品やサービスに生かさねばならないと気持ちを新たにした次第でした。
ちなみに、こちらの現場では、ASPによる情報共有も行っており、何処にでもあるチューブファイルの山はどこにも見当たりません。殆どペーパーレスで処理されているとの事でした。
最後に、じゃ・・電子納品はどうするのと疑問に思っている方へ
DocuWorksで整理していれば、後の処理は”現場図書館 for DocuWorks”へお任せです。
あっという間に、電子納品成果品に仕上げてしまいます。
最後は、しっかり宣伝でした。失礼しました。
皆さん。こんにちは代表の福留です。今日は、IT活用のついて、弊社の事例をひとつ紹介します。
皆様方にご利用頂いている現場シリーズソフトウェアのパッケージ類ですが、オンデマンド印刷を行っています。
ご存知かと思いますが、オンデマンド印刷とは、必要な時に必要な部数だけ印刷する事をいいます。
これは、バージョンアップによるマニュアルの改編などを考えた場合に、通常のオフセット印刷では割高である事、納期がかかる事等を考えてこのような手法をとっています。
さて、この時にIT活用ですが、弊社と弊社が印刷の仕事を全部お願いしているオンデマンドスクエア社との間では、常に最新版のファイルを共有するために、電子入稿の方法をとっています。CD-ROMケースカバー、インストールガイド等、カテゴリ別に分け最新版のファイルを常に共有しております。
注文は、電話1本で｢現場写真館EXのインスールガイドを200部お願い｣で済みます。
原稿の間違いによるミスが発生せず、短納期で仕上げる事が可能です。
皆様方のお仕事ではどうでしょうか？図面の印刷依頼、図面の加工依頼等など、協力会社とのやり取りは沢山あるのではないでしょうか？
｢毎日、出入りの業者が回ってくるよ｣と声が聞こえてきそうですが、ガソリン使って・人件費使ってコスト高である事は言うまでもありません。
最後に、弊社が使っているサービスは自社で提供している｢データ共有サービス｣です。
インターネット上に専用の共有スペースを置くだけで、生産性が格段に向上します。
自社ネットワークはクローズの世界ですね。他社との協力なしに業務遂行が困難な建設現場で利用されれば、威力を発揮するのではないでしょうか？
こんにちは。代表の福留です。
先日あったちょっとした事件をご紹介します。私の友人の会社のPCが突如、起動しなくなり、何とかして欲しいと連絡がありました。
事件といっても、サポートセンターでは日常的にお受けする内容ですが。
バックアップはどうされていますか？私のPCだけは大丈夫なんてことは絶対にありませんよ。
ちなみに私は、http://www.forest.impress.co.jp/article/2007/04/02/backup.html のBackUpツールを利用しています。
後は、どこにバックアップを取るかも課題ですね。
弊社のサービスで、http://www.genba.info/support/date.html のWebバックアップサービスもあります。
今一度、バックアップについて考えてみてください。
で・・私の友人はマシンは、どうなったでしょうか？ ハードディスクを取り外して、何とかかんとか専用のツールを使って普及を試みまして、一部のデータ破損で済みました。しかし、それに費やした時間は多大です。
