02_IT活用: 2010年10月アーカイブ

こんにちは。
みなさんの会社でもグループウェアを使っている事と思います。
弊社では、サイボウズOffice８を使っています。

セキュリティを考えて、サーバは事務所内にあります。ファイアフォールとして、ゼロックスのbeatサービスを利用しています。相当、頑丈と考えています。

◆そこで、私の困りごと！！　
・事務所外で予定を確認する際に、わざわざbeatのリモートアクセスでイントラへの接続が必要
・ｉＰａｄで予定を確認する際は、無料の接続ツールをつかってイントラ内の別なＰＣにアクセス
・プライベートの予定は、家の冷蔵庫にマグネットで貼ってある（笑！！）

◆外出先の急な予定の確認は！！
・事務所に電話して自分の予定を確認してもらう。
・冷蔵庫の予定は、家に電話して聞く（笑！！）　誰でも居ないと、わからない。確か、今度の日曜日だったような？？？こんな感じ。

聞かれる方は、迷惑な話ですよね。

そこで、最近利用を開始したのが、サイボウズライブです！！

◆解決できたこと。
・携帯電話で予定を確認できるようになりました。
・会社の予定と、プライベートの予定を、マージして見れるようになりました。
　　　　※遅れてると言わないでくださいね！！　私の周りは、圧倒的に紙の手帳派が多いような。

◆やったこと
・サイボウズライブで、家族専用のグループを作成（勿論、、無料！！）
・会社のサイボウズＯｆｆice８のスケジュールデータをシンク（同期）ツールで同期

一人のユーザーで複数のグループに所属できるので、異なる会社でのプロジェクト情報の共有等にも利用できますね。
これって、そうそう、建設現場で使えちゃいますね！！
自社のサイボウズと、ＪＶ用のサイボウズライブでスケジュールの同期がとれると便利だと思いませんか？しかも、携帯で確認ができます。

是非、便利なツールを利用して、業務効率化をしましょう！！

具体的な方法を知りたい方は、私宛のご連絡ください。時間が許す限り、ご相談にのりますので（＾＾）

ＰＳ
くれぐれも、携帯電話のパスワードを忘れずに！！　私は、指紋認証の機種を使っています。