Genba Blog

ブログを引っ越しました！

Thu, 30 Dec 2010 09:21:58 +0900

ホームページのリニューアルに伴って、ブログを引っ越しました。
新たな気持ちで、情報発信に心がけたいと思います。今後とも、よろしくお願いします。

新しいURLは以下です。
http://www.genbasupport.com/genbablog/

無料工事成績シミュレーション実施中

Wed, 24 Nov 2010 09:21:37 +0900

猫の手も借りたい年度末は直ぐにきます！！現場も見なきゃいけないし、工事点数も気にしなきゃいけない。
そんな、頑張り屋の「現場代理人」を応援させてください！！是非、ご利用ください！！

http://www.genba.info/crms/functional/index.html

コミニュケーションについて考える！！

Mon, 22 Nov 2010 11:52:41 +0900

工事成績マネジメントシステム「現場管理館Plus」を紹介する際に、最も良く聞かれるお客様の言葉は、「一番大事なのはコミニュケーションなんだよ・・・」「コミニュケーションの良い現場代理人は、良い点数を獲得できるんだよ・・・」のような、コミニュケーションに関する事です。

本日の朝礼で、弊社内で聞いてみました。「コミュケーションの得意な人手を上げて・・」、開発スタッフはさる事ながら、営業スタッフすら手が上がりません。

さて、この”コミニュケーション”どうやったら上がるか？　何を持って得意と考えるの？

先日、雑誌で見つけたコラムで、なるほどと思える事がありました。
その内容は、コミニュケーションを、ToDo化しちゃえというものです。

・何時頃、営業部門のフロアをぶらつく
・何月何日になったら、Aさんへ確認の電話をする
・何時から何時までは、部下の話を聞くために、聞きやすい空気を作る

こんな感じですね。これは、私が考えました！！

ToDoは、言うまでも無く「やらなきゃいけないこと」のリストですから、これを素直に実行すれば良い。
人と話すのが、得意とか不得意とか関係ないですよね。

工事成績に話を戻すと、評価対象項目に関して、コミニュケーションとしてやるべきことを計画し、愚直に実行すれば良い結果に結びつくのではないでしょうか？

何しろ、コミニュケーションが大事な訳ですらね。

サイボウズライブって超便利！！

Tue, 26 Oct 2010 14:45:29 +0900

こんにちは。
みなさんの会社でもグループウェアを使っている事と思います。
弊社では、サイボウズOffice８を使っています。

セキュリティを考えて、サーバは事務所内にあります。ファイアフォールとして、ゼロックスのbeatサービスを利用しています。相当、頑丈と考えています。

◆そこで、私の困りごと！！　
・事務所外で予定を確認する際に、わざわざbeatのリモートアクセスでイントラへの接続が必要
・ｉＰａｄで予定を確認する際は、無料の接続ツールをつかってイントラ内の別なＰＣにアクセス
・プライベートの予定は、家の冷蔵庫にマグネットで貼ってある（笑！！）

◆外出先の急な予定の確認は！！
・事務所に電話して自分の予定を確認してもらう。
・冷蔵庫の予定は、家に電話して聞く（笑！！）　誰でも居ないと、わからない。確か、今度の日曜日だったような？？？こんな感じ。

聞かれる方は、迷惑な話ですよね。

そこで、最近利用を開始したのが、サイボウズライブです！！

◆解決できたこと。
・携帯電話で予定を確認できるようになりました。
・会社の予定と、プライベートの予定を、マージして見れるようになりました。
　　　　※遅れてると言わないでくださいね！！　私の周りは、圧倒的に紙の手帳派が多いような。

◆やったこと
・サイボウズライブで、家族専用のグループを作成（勿論、、無料！！）
・会社のサイボウズＯｆｆice８のスケジュールデータをシンク（同期）ツールで同期

一人のユーザーで複数のグループに所属できるので、異なる会社でのプロジェクト情報の共有等にも利用できますね。
これって、そうそう、建設現場で使えちゃいますね！！
自社のサイボウズと、ＪＶ用のサイボウズライブでスケジュールの同期がとれると便利だと思いませんか？しかも、携帯で確認ができます。

是非、便利なツールを利用して、業務効率化をしましょう！！

具体的な方法を知りたい方は、私宛のご連絡ください。時間が許す限り、ご相談にのりますので（＾＾）

ＰＳ
くれぐれも、携帯電話のパスワードを忘れずに！！　私は、指紋認証の機種を使っています。

考える生産性

Thu, 14 Oct 2010 17:11:52 +0900

みなさん、こんにちは！

立場上、考える仕事が多い私、最近「マインドマップ」にはまっております。
マインドマップは、Wikiぺディアでは、以下のように説明されています。

「表現したい概念の中心となるキーワードやイメージを図の中央に置き、そこから放射状にキーワードやイメージを繋げていくことで発想を延ばしていく図解表現技法。この方法によって複雑な概念もコンパクトに表現でき、非常に早く理解できるとされ、注目され始めている。人間の脳の意味ネットワークと呼ばれる意味記憶の構造によく適合しているので理解や記憶がしやすい。」

考える切り口として、3Cや4Pを使ったりしますが、とにかく考えつくがまま、資料等を確認しながら、その関連を取りながら整理すると、全体が良く理解でき、格段に早く考えを整理できます。
勿論、寝ても覚めても仕事の事を考える、常に情報を取っては考える繰り返しがないと、考えを整理するにも、何も浮かばなかったりするわけですが・・・

フリーウェアも多く存在しますから、是非お試しください。

リスクアセスメントコンテンツ販売開始

Thu, 07 Oct 2010 15:32:33 +0900

今日まで、全国労働安全衛生週間ですね。
http://www.jisha.or.jp/campaign/eisei/index.html

労働安全衛生に関するお話は、工事成績マネジメントシステム「現場管理館Plus」を、ご紹介する際に最もよくお聞きしました。
「とにかく事故無くやれれば・・・」「いろいろ取り組んでも、事故が有ってはね・・・」等々

そのような声もあり、弊社で何かお役に立てないかと考え、リスクアセスメントのコンテンツを提供する事にしました。

詳しくはこちらをご覧ください。

現場Viewer Ver1.14.1リリースのご案内

Fri, 24 Sep 2010 09:40:55 +0900

電子納品成果品のViewerとしてご好評の、【現場Viewer】 の最新版をリリースしましたので、ご案内します。
現場Viewerは、フリーウェアとして無料でダウンロードできるようになっており、長年好評頂いている製品です。

特徴として
　・インターネットブラウザーソフトでの閲覧と、Windowsアプリでの閲覧の双方を実現
　・ブラウザーでの閲覧の場合は、ネットワーク対応で複数PCからの閲覧を実現
　・電子納品成果品以外のデータの取り込み・閲覧
　・分かりやすいシンプルなインターフェース
等があります。

今回の対応内容は、
国交省営繕要領への対応ですが、文書の成果品と、写真の成果品の、同一画面からの閲覧を可能としています。
営繕の電子納品の要領は、写真と文書・図面が完全に分離しておりますが、その分離したものを同時に見せる事をできるようにしております。

以下のより、入手可能です。どうぞ、ご利用ください。
http://www.genba.info/download/index.html

お客様アンケート実施中！！

Tue, 07 Sep 2010 14:06:29 +0900

こんにちは。現場シリーズサポートセンターが行っている｢お客様アンケート｣のご案内です。
http://www.genba.info/event/index.html

このアンケートですが、裏話をしますと、サポートセンターで日々お客様対応をしているメンバーが、｢自分たちの対応にお客様は満足しているだろうか？」と考えて、やらせて欲しいと答申があり行う事にしたものです。

より多くのお客様より、お声を頂きたいと思いますので、是非ともご回答ください。

ちなみに、厳しいコメントを頂いても、抽選には何ら影響しませんので、本音でお願いします！！（笑！）

工事成績マネジメントシステム「現場管理館Plus」の対応予定

Wed, 01 Sep 2010 12:35:24 +0900

皆さん。こんにちは。
今月下旬に、工事成績マネジメントシステム「現場管理館Plus」で、以下の発注機関の工事成績評定要領に対応予定です。
一覧にすれば、便利かな・・・なんて思いまして、列記してみました。ご参考下さい。

◆対応済み
国土交通省
http://www.mlit.go.jp/tec/sekisan/sekou.html

鹿児島県
http://www.pref.kagoshima.jp/infra/kokyo/gizyutu/hyousyou/seisekihyoutei.html

◆9月下旬対応予定

国土交通省（営繕）
http://www.mlit.go.jp/gobuild/hinkaku_seiseki_hyoutei.html

国土交通省（港湾）
http://www.mlit.go.jp/kowan/kowan_fr5_000024.html

北海道開発局
http://www.hkd.mlit.go.jp/zigyoka/z_jigyou/kouji/kouji5.htm

北海島開発局（営繕）
http://www.hkd.mlit.go.jp/zigyoka/z_jigyou/kouji/kouji5.htm

農林水産省（東北農政局）　他は公開していない。
http://www.maff.go.jp/tohoku/sinsei/nyusatu/sotiyoryo/index.html

宮崎県
http://www.pref.miyazaki.lg.jp/contents/org/doboku/gijutsu/doboku_syokan/index.html

沖縄県
http://www.pref.okinawa.jp./gijutsu/kouji/doboku/kouji_kensa/kouji%20kensa.htm

NEXCO東日本
http://www.e-nexco.co.jp/bids/info/stipulation/

NEXCO中日本
http://www.c-nexco.co.jp/contract/specifications/point.html

お陰様で五周年！！

Wed, 11 Aug 2010 08:15:36 +0900

本日は、株式会社現場サポートの創立記念日です。
お陰様で、五周年となりました。これも、弊社をご支持頂いた、多くのお客様のお陰と心より感謝申し上げます。

月日が流れるのは本当に早いと感じます。
創業以来「現場の情報を活かす・使う」が私どもの使命と考え、先ずは情報の電子化の支援として、写真管理ソフトウェア、現場での文書管理ソフトウェア、文書作成ソフトウェア、電子納品支援ソフトウェア等をご提供させて頂いて、現在では、利活用するソフトウェアとして、建設業向け全社文書管理ソフトウェア「現場管理館EX」、工事成績マネジメントシステム「現場管理館Plus」もご提供をさせて頂いており、ラインナップも充実してきました。

総合評価の時代においても、王道は無く、「良い経営」をするしか、生き抜く道は無いのだろうと思う訳です。
その為には、マネジメントがキチッと行われる事が大事であり、私どもは、その分野においてITを使ってお役に立ちたいと考えております。
今後とも、末永くよろしくお願い申し上げます。

またまたPDCA

Fri, 06 Aug 2010 09:53:37 +0900

先日、工事成績マネジメントシステムの販売に当たり、PDCAの重要性について弊社内が変わってきたというブログを書かせて頂きました。
http://www.genba.info/genba_blog/2010/07/1.html

またまた、勝手に引用ですが、以下は弊社の営業マネージャーと部下のメールのやり取りです。きっと、成果が出てくる事でしょう！！

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>約1ヶ月実施計画書に基づいてPDCAを回してみてどうでしたか？？
>何か自分の中で変化ありましたか？？？？？

大きく変化しました。

・行動に目的を持つこと
・具体的に目標や取り組み方を掲げること
・目標に対してひた向きに取り組むこと
・出来たかどうかチェックすること
・チェックの結果できなかったことを次週以降の実施項目にあげること

どれ一つとしていままで満足にできてなかったなと実感し、今さらですがこれがPDCAなのだろうなと思ってきたところです。まだまだ全然十分ではないのでより精度が高いPDCAに取り組み、なんとか結果につなげたいと思います。
（これで結果がでれば自信にもなると思いますし。）

特に今までできていなかったチェックや指示に対する次の行動については、「やらされている」という気持ちで動くのではなく目的を十分に理解したうえで自ら「やりぬくんだ」という意気込みで動きたいと思っている次第です。

計画はイメージトレーニング

Wed, 04 Aug 2010 10:54:52 +0900

皆様、毎日暑いですが、いかがお過ごしでしょうか？
暑い時に、少し冷静な話をひとつ。

先日、受講したセミナーで、大変、大きな気付きがありました。

「人間の脳は実際に起こった事と、イメージしただけの事を区別ができない」という、話を聞きました。
スポーツ選手が、イメージトレーニングを行って成功したという話は沢山聞きますが、これは「やれる」というある種、錯覚を脳に起こさせる事により、できるようになるという事なのだろうと思います。

弊社では、週単位で計画を作成し、それを元にPDCAを回しておりますが、この計画って、イメージトレーニングと一緒ではないかなという気付きがありました。
計画を立てる際に、「いつ」「何を」「やる」レベルの人と、「いつ」「何を」「やる」「そしてどのような状態にする」とでは、結果が異なってくるのだろうと思えるのです。

これは、イメージの具体化の違いであり、より具体的なイメージで計画が立てられれば、スポーツ選手同様のイメージトレーニング効果がでるのではと思えるのです。

計画=イメージトレーニング　と捉えるなら、「やらされてる感」のあるPDCAの位置付けが、自らの成長へと繋がるのではと思った次第です。

一週間の振り返りと計画

Sat, 24 Jul 2010 16:29:24 +0900

ここ数カ月、ずっと工事成績マネジメントシステム「現場管理館Plus」を普及させて、一所懸命頑張っている現場を支援する事ばかりを、ひたすら考えおりますが、実はシステムを開発・販売している弊社内から先に変化が起こっています。

各部門が、PDCAを、ホントに真剣に回すようになってきました。

社長である私自信も、自らの行動に対してPDCAを回しております。尤も、私にはチェックをしてくれる人はおりませんから、セルフチェックするしかありませんが・・・

以下は、先程、弊社の全社員宛ての送付したメールの一文です。（そんなもん公開するか？　と突っ込まれそうですが・・・）
計画を立てた時の気分と、実行する時の気分について書いたものです。ご参考になれば、幸いです。

～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～

計画とは、実行するためにありますね。

前にも書きましたが、一週間の振り返りと、次の一週間の計画を考えている時の気分と、いざ実行する時の気分は違うのですね。

この気分の違いを克服するために計画が有って、計画したものを、気分に関わらず実行する事こそ、成長に繋がるのだと思います。

当たり前ですが、結果云々よりも先に、やったのか・やらなかったのかが大事で、次にやった結果を反省する事が成長へ繋がるのだろうと思います。

やらなければ、反省もできませんからね！！

これを、現場サポートでは「行動主義」と言いますよね。勇気をもって、やると決めた事を、ひたすら実行しましょう。

以上　今週も、仕事を楽しみましょう！！

工事成績アップセミナーのご案内

Tue, 15 Jun 2010 09:28:17 +0900

既に、弊社ホームページでご案内中ですが、工事成績アップセミナーを開催致します。
http://www.genba.info/event/data/event20100609.pdf

講師は、私（福留）が務めますが、第二部では「現場管理館Plus」のサーバを持ち込んで、お客様自身で工事成績の採点表に基づいて、セルフチェックを行って頂きます。これまで、個別のお客様で実施している内容ですが・・・

「あれ、この項目について何をしたっけ？」とか「あれ、これはどう言う意味なんだろう？」とか、「ここが低いから、全体がこの点数にしかならなかったのか！」等々、お客様自身にいろんな気付きが現れております。

まず何が分からないかが分かる事が大事と思いませんか？分からなければ、分かるように調べれば良い訳です。又、調べた結果は自社のノウハウとして記録しておけば良いのです。

日頃の忙しい現場を少し離れて、じっくり考える時間は有効と思います。
是非とも、ご参加頂けますように、お願い申し上げます。

ちなみに、東京会場はすぐに定員に達しそうです。お早めに、お申し込みください。

お会いできる事を、楽しみにしております。

社員旅行御礼

Mon, 14 Jun 2010 09:32:17 +0900

今年も、社員旅行に行く事ができました。これも、お客様のお陰と心より感謝しております。ありがとうございました。
屋久島の壮大な自然にパワーを頂きましたの、これまでにも増して、お客様のお役に立てるように、しっかりサポートさせて頂きたいと存じます。

一言、お客様へ感謝の気持ちを伝えたく、ブログに掲載しました。
今後とも、よろしくお願い申し上げます。（写真は屋久杉ランド内）